Sekretärin/Sekretär (m/w/d) in Teilzeit

Die Pusteblume ist ein Kindergarten für alle Kinder. Das Kind mit hohem Unterstützungsbedarf findet bei uns seinen Platz genauso wie ein Kind ohne Unterstützungsbedarf. Unser Konzept der Integration/Inklusion fördert den Abbau von Berührungsängsten, das Entdecken von Gemeinsamkeiten und das Lernen mit Stärken und Schwächen umzugehen.

Für unseren Kindergarten suchen wir ab September 2026 eine engagierte und freundliche

Sekretärin/Sekretär (m/w/d) in Teilzeit

Ihre Aufgaben:

  • Freundlicher Empfang und Betreuung von Eltern, Besuchern und externen Dienstleistern
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz
  • Bearbeitung des Postein- und ausgangs
  • Verwaltung der Daten von Kindern, Eltern und Mitarbeitenden
  • Erstellung von Schriftstücken, Aushängen, Protokollen und Bescheinigungen
  • Unterstützung der Leitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Aktenführung und Dokumentationsmanagement
  • Bearbeitung von Anmeldungen sowie Unterstützung bei Aufnahme- und Verwaltungsprozessen
  • Zusammenarbeit mit Behörden, Trägern und Kooperationspartnern
  • Allgemeine klassische Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil: 

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Sekretariats-, Verwaltungs - oder Assistenzbereich wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen
  • Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
  • Freundliches, serviceorientiertes und kommunikatives Auftreten
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Freude an der Arbeit in einem Umfeld mit Kindern und Familien

Wir bieten:

  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
  • Leistungsgerechte Bezahlung nach TV-L
  • flexible Teilzeitgestaltung n. Absprache
  • Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
  • eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich der frühkindlichen Bildung
  • Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (ZVK)
  • Jobticket und Jobrad, Zeitwertkonto

Sie fühlen sich von dieser abwechslungsreichen Aufgabe angesprochen?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, vorzugsweise per E-Mail an: bewerbungen-pusteblume(at)lebenshilfe-heidelberg.de.

Weitere Auskünfte erteilt:
Heike Funk
Geschäftsbereichsleitung Kindergarten Pusteblume
Tel.: 06221 302325

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